대표자의 지속적인 관심이 세금을 줄인다.
일반적으로 회사의 장부는 경리부서와 세무회계사무소에서 정리를 하지만, 회사의 대표자가 회사의 장부와 세금에 지속적인 관심을 갖는 경우 회사의 재무구조가 개선되고 효율적인 절세를 할 수 있게 된다. 실제로 대표자가 회사의 재무제표를 분석하고, 고문세무사와 절세방안에 대하여 지속적인 상담을 하여 회사의 세금이 줄어드는 경우가 많다.
대표자는 어떤 부분에 관심을 가져야 하는가?
도매업을 영위하는 (주)지속의 대표자인 최관심씨는 매년 매출액의 증가에 비하여 법인세 및 부가가치세 부담액이 크게 늘어난 사실을 알게 되었다. 최관심씨는 최근 3년간의 (주)지속의 손익계산서 상의 매출액에 대한 매출원가, 판매비와 관리비 및 영업이익 등의 비율을 살펴보고, 매출총이익율이 매년 크게 증가되었다는 사실을 알게 되었다.
이에 최관심씨는 경리부서 담당자를 불러서 매출총이익율이 증가하는 이유를 묻고 놀라게 되었다. 경리부서 담당자에 따르면 최근 일부 매입처가 변경되면서 매입한 상품에 대한 세금계산서 등의 적격증빙을 받지 못하게 되었다는 것이다.
도매업을 영위하는 기업에서 매입한 상품에 대한 세금계산서를 받지 못하는 경우 해당 매입세액을 매출세액에서 공제받지 못하여 부가가치세 납부세액이 늘어나게 된다. 또한 해당 상품에 대한 매입액을 재고자산으로 계상하지 못하게 되어, 결국 법인세 부담액도 늘어나게 되는 것이다.
뿐만 아니라 (주)지속은 그동안 전기요금, 전화요금 및 도시가스요금 등의 각종 공과금에 대하여도 세금계산서를 받지 않고 있었으며, 회사의 현금시재 사용액에 대하여 현금영수증을 받지 않고 있었다.
최관심씨는 구매부서 담당자에게 당장 세금계산서 등의 적격증빙을 원활하게 받을 수 있는 매입처로 변경하도록 지시하였으며, 경리부서 담당자에게 각종 공과금에 대하여 해당 회사에 세금계산서를 발행해 줄 것을 요청하도록 하였다. 그리고 회사의 현금시재 사용액에 대하여는 국세청 현금영수증 홈페이지에서 사업자지출증빙용 현금영수증 카드를 신청하여 앞으로는 현금영수증을 수취하도록 하였다.
(주)지속은 대표자인 최관심씨의 지속적인 관심과 개선으로 인하여 회사의 법인세 및 부가가치세를 많이 절감할 수 있게 되었다.
대표는 회사의 장부와 세금을 놓쳐서는 안된다!
이상의 사례에서와 같이 회사의 대표자가 장부와 세금에 대하여 관심을 가지고 지속적인 개선을 한다면 회사의 재무구조가 개선될 것이며, 효율적인 절세를 할 수 있게 된다. 따라서 회사의 대표자들은 회사의 장기적인 성장을 위하여 장부와 세금에 지속적인 관심을 가지고 개선해 나가는 지혜가 필요하다.